تعريف عام بالخدمات:
دليل خدمات قطاع الاحوال المدنية
يتولى قطاع مصلحة الاحوال المدنية تحديد الرقم القومى للمواطنين منذ مولدهم كما يقدم كافة الخدمات
الخاصة المتعلقة بالحالة المدنية للمواطنين من حيث الميلاد والزواج والطلاق والوفاة وتسجيلها واصدار الوثائق والمستندات
الدالة عليها داخل وخارج البلاد
كما يقوم القطاع بتصحيح البيانات المدونة بالسجلات بناء على طلب المواطن وبعد اتخاذ الاجراءات القانونية
المقررة كذا الاسماء والديانة والجنسية بعد اكتمال الاجراءات الخاصة بها
ونورد فيما يلى قائمة بتلك الخدمات
وقائع الميلاد
– استخراج شهادة ميلاد اول مرة مميكنه
– استخراج صورة قيد شهادة الميلاد
– استخراج صورة قيد ميلاد للقنصليات بالخارج
– فحص طلب ساقط قيد الميلاد
وقائع الزواج والطلاق
– استخراج صورة قيد الزواج المميكنة
– استخراج صورة قيد الطلاق المميكنة
وقائع الوفاة
– استخراج صورة شهادة الوفاة المميكنة
– استخراج شهادة وفاة لاول مرة الممكينه
– فحص طلب ساقط قيد الوفاة
وقائع القيود العائلية
– قيد عائلى يدوى
– قيد عائلى مميكن
– قيد فردى مميكن
اصدار بطاقة الرقم القومى
– اصدار بطاقة الرقم القومى( اول مرة / بدل فاقد / تالف / تغيير بيانات
/ اعادة تصوير )
– تغيير /تصحيح قيود الاحوال المدنية
– تغيير قيود الاحوال المدنية المدونة بالسجلات
– تصحيح قيود الاحوال المدنية المدونة بالسجلات
وفى هذا الاطار فقد تم انشاء قاعدة قومية لبيانات كافة المواطنين واصدار بطاقات تحقيق الشخصية
تحمل لرقم القومي وفى هذا الاطار تم افتتاح عدد (10) مراكز اصدار لبطاقات الرقم القومي
موزعة على مستوى الجمهورية وكذا عدد (قيد البحث) موقع لاصدار شهادات الميلاد المميكنه بالاضافة لعدد
(قيد البحث) منفذ لتصوير المواطنين لتيسير استخراج بطاقات الرقم القومي لهم وكذا تم انشاء مركز
لانتاج البطاقات الخام بمدينه السادس من اكتوبر.
قيد المواليد
يجب التبليغ عن المواليد خلال 15 يوما من تاريخ حدوث الولادة–وذلك بالتقدم الى مكتب الصحة
الذى حدثت فى دائرته الولادة ويكون التبليغ عن وقائع الميلاد التى حدثت للمصريين فى الخارج
خلال ثلاثة اشهر من تاريخ حدوثها وذلك لقنصلية جمهورية مصر العربية بالخارج–او لقسم سجل مدنى
المركز الرئيسى بالقطاع البريد الموصى عليه فى حالة عدم وجود قنصلية ، ويكون التبليغ من
نسختين على نموذج مجانى بمكتب الصحة بمعرفة من له حق التبليغ ومعه ما يؤيد صحة
الواقعة وصحة بيانات الوالدين والعلاقة الشرعية بينهما وتحرر شهادة الميلاد عقب قيدها مباشرة وتسلم للمواطن
ويقوم مكتب الصحة بارسال التبليغات للسجل المدنى الذى يتولى بدوره قيدها مرة اخرى بدفتر مواليد
السجل ثم ارسالها للقطاع لادخالها بياناتها على الحاسب الالي وتحديد الرقم القومي للمولود
قيد الوفاة
يجب التبليغ عن الوفاة الى مكتب الصحة فى الجهة التى حدثت بها الوفاة وذلك خلال
24 ساعة من تاريخ الوفاة او ثبوتها ويكون التبليغ عن واقعات الوفاة التى حدثت للمواطنين
المقيمينبالخارج الى القنصلية المصرية هناك خلال ثلاثة اشهر من تاريخ حدوثها–او سجل مدنى المركز الرئيسى
بالقطاع–بالبريد الموصى عليه فى حالة عدم وجود قنصلية لمصر هناك–ويكون التبليغ بمعرفة المكلفين به من
نسختين على النماذج المجانية المعدة لذلك اذا حدثت واقعة الوفاة لاحد المواطنين اثناء رحلة العودة
من السفر بالخارج فيكون التبليغ عن الواقعة الى مكتب الصحة او الجهه الصحية في ميناء
الوصول خلال 24ساعة
يقوم مكتب الصحة باصدار شهادة الوفاة عقب قيدها مباشرة وتسلم للمواطن–ويقوم مكتب الصحة بارسال التبليغات
للسجل المدنى لقيدها بسجلات الوفاة ثم ارسالها للقطاع لادخال البيان بالحاسب
استخراج بطاقات الرقم القومي المميكنة
اولا : المستندات المطلوبة لاستخراج بطاقة الرقم القومى ( اول مرة )
– استمارة الحصول على بطاقة الرقم القومي
– بطاقة تحقيق الشخصية ( شخصية /عائلية ) او جواز سفر لاثبات شخصية المواطن
– صورة ضوئية لشهادة الميلاد ان وجدت
– صورة لوثيقة الزواج او البطاقة العائلية للزوج ( بالنسبة للزوجات فقط )
– اعتماد المهنة من النقابة المختصة لاصحاب المهن النقابية
– تقديم خطاب التامينات للعاملين بالقطاع الخاص
– ارفاق صورة ضوئية لشهادة السجل التجاري الساري وبعد الاطلاع على الاصل ( لاصحاب النشاط
التجاري )
– ارفاق صورة ضوئية من المؤهل الدراسي ( بعد الاطلاع على الاصل ) فى حالة
اثبات المؤهل الدراسي
فى حالة طلب تغيير محل الاقامة يتم اثباته بموجب عقد موثق او ايصال كهرباء او
غاز او تليفون او اقرار احد الاقارب فى حالة طلب تغيير محل الاقامة لديه على
ان يكون هذا العنوانمثبتا ببطاقة القريب الشخصية او العائلية ولا يشترط لمن بلغوا سته عشر
عاما من الذكور والاناث استخراج بطاقة ورقية حيث يمكن اثبات الشخصية بكافة طرق الاثبات (
جواز سفر كارنيه جهه الدراسة /اقرار : الاب/الام / الاخ / العم/ الزوجة / الابناء
/ الجد / الخال )
بالنسبة لارباب المعاشات او ذوى المؤهلات العلمية بالبطاقات الشخصية او العائلية لا يشترط اعادة اعتماد
الاستمارات اذا كان المطلوب اثبات نفس المهنة
ثانيا : المستندات المطلوبة لاعادة انتاج بطاقة الرقم القومى ( بدل فاقد/ تالف ) بنفس
البيانات
– استمارة الحصول على بطاقة الرقم القومي ( يشار بعلامة صح عند اختيار سبب الطلب
بدل فاقد/ تالف )
ثالثا : المستندات المطلوبة لاعادة انتاج بطاقة الرقم القومى ( تغيير بيانات )
– استمارة الحصول على بطاقة الرقم القومي ( يشار بعلامة “صح” عند اختيار سبب الطلب
تغيير بيانات )
– تسلم البطاقة المميكنه
– تقديم المستند الدال على التغيير فى البيانات ( الوظيفة / جهة العمل / الحالة
العلمية / الحالة الاجتماعية / الديانة الخ )
رابعا : مكان تادية الخدمة
– يتقدم المواطن بالاستمارة والمرفقات الى اقرب منفذ لمحل اقامته من المنافذ المنتشرة على مستوى
الجمهورية والموضحة بهذا الدليل
خامسا : الرسوم المقررة
– (15) جنيه للاستمارة العادية
– (75) جنيه للاستمارة المستعجلة
سادسا : مدة الاصدار
– خمسة عشر يوما للاستمارة العادية
– 72 ساعة للاستمارة المستعجلة
استخراج شهادات الميلاد المميكنه
اولا: المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة الميلاد المميكنه
نموذج (40) طلب الحصول على صورة وثيقة او مستند
ثانيا : في حالة عدم الاستدلال او اختلاف بيانات ميلاد المواطن بالحاسب يجب على المواطن
ارفاق مستخرج شهادة الميلاد او صورة ضوئية معتمدة
ثالثا : من له الحق في استخراج شهادة الميلاد المميكنه (نفسه /الاب/الام / الاخ /
العم/ الزوجة / الابناء / الجد / الخال)
رابعا : مكان تادية الخدمة
يتقدم المواطن الى اقرب منفذ لمحل اقامته من المنافذ المنتشرة على مستوى الجمهورية والموضحة بهذا
الدليل
خامسا : الرسوم المقررة
(7) جنيه لشهادة الميلاد المميكنه شاملة سعر النماذج والطوابع
سادسا : مدة الاصدار
في نفس يوم تقديم الطلب
استخراج بطاقات الرقم القومي وشهادات الميلاد المميكنه عن طريق الانترنت
اولا : كيفية تادية الخدمة
– الدخول على موقع الانترنت تحت مسمىwww.cso.gov.eg
– تدوين بيانات الطالب والمستفيد
– السداد من خلال البطاقة الائتمانية / الدفع عند الاستلام
ثانيا : الوثائق التى يمكن استخراجها باسلوب الحكومة الالكترونية من خلال الانترنت هي :
– بطاقة رقم قومي ( بدل فاقد / تالف)
– صورة قيد ميلاد مميكن
– صورة قيد وفاة مميكن
– صورة وثيقة زواج مميكنة
– صورة قيد طلاق مميكن
– صورة قيد عائلى مميكن ثانى مرة
